Általános szerződési feltételek
Ez a dokumentum a Szolgáltató és az Ügyfél közötti szerződés általános feltételeit tartalmazza. Az egyedi ajánlat és a megrendelés az ÁSZF-fel együtt alkotja a szerződést; ha eltérnek, az egyedi ajánlat az irányadó.
1. A Szolgáltató
| Név | Letrik Projekt Kft. |
| Székhely | 2600 Vác, Nógrádi utca 26. |
| Cégjegyzékszám | [13-09-…………] · nyilvántartó bíróság: Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága |
| Adószám | 32854190-2-13 |
| info@vbf-villanyszerelo.hu | |
| Telefon | +36 20 331 6948 |
1A. Mi a Szolgáltatás
Az AI Integrátor kis- és középvállalkozások számára helyben, az Ügyfél saját eszközére telepített AI-asszisztenst vezet be és tart karban. Az asszisztens a vállalkozás tudását rendezett formában őrzi, hangüzenetből feladatot és naptárbejegyzést készít, a beérkező leveleket és számlákat ellenőrzés után rendezi, kimutatásokat, ajánlat- és szerződéstervezetet készít elő, és mindezt úgy, hogy külső kommunikációt és érzékeny műveletet csak az Ügyfél jóváhagyásával hajt végre. A Szolgáltatás nem felhőalapú előfizetés: a Rendszer és az adatok az Ügyfélnél maradnak; a Szolgáltató a bevezetést, a betanítást és az időszakos kísérést nyújtja. A Rendszer felépítésének és működésének részletei a Szolgáltató üzleti titkát képezik.
2. Fogalmak
- Szolgáltató: az 1. pontban megjelölt vállalkozás.
- Ügyfél: az a gazdasági tevékenységet folytató vállalkozás vagy egyéni vállalkozó, amely a Szolgáltatást megrendeli. A Szolgáltató fogyasztóval nem szerződik; a Szolgáltatás kizárólag szakmai, üzleti célra vehető igénybe.
- Rendszer: az Ügyfél saját eszközére telepített AI-asszisztens: a Szolgáltató által kialakított konfiguráció, az abban működő képességek, a helyi adattár és a felhasználói felület, valamint ezek dokumentációja.
- Harmadik fél szolgáltatás: a Rendszer működéséhez az Ügyfél saját fiókjával igénybe vett külső szolgáltatás – különösen a mesterségesintelligencia-szolgáltatás, a hangfeldolgozás, az üzenetküldés, a naptár, a levelezés, a felhőtárhely, a tárhely és a domain. Az igénybe vett szolgáltatók körét az egyedi ajánlat és az adatvédelmi tájékoztató tartalmazza.
- Bevezetés: a felmérés, telepítés, beállítás, betanítás és átadás-átvétel egyszeri szolgáltatása.
- Kísérés: az átadást követő időszakos karbantartás és támogatás (8. pont).
- Csomag: a weboldalon és az egyedi ajánlatban leírt szolgáltatási szint (Alap, Közepes, Haladó, Teljes); a csomag pontos tartalmát az egyedi ajánlat rögzíti.
- Jóváhagyási kapu: a Rendszer működési szabálya, amely szerint külső kommunikációt, érzékeny adatműveletet és jogosultságbővítést a Rendszer csak az Ügyfél konkrét, tartalomszintű jóváhagyása után hajt végre.
- Átadás-átvétel: a Rendszer dokumentált állapotának közös ellenőrzése és jegyzőkönyvezése a bevezetés végén.
3. Az ÁSZF hatálya, a szerződés létrejötte
- Az ÁSZF a Szolgáltató valamennyi, AI-asszisztens bevezetésére és kísérésére irányuló szerződésére kiterjed, amennyiben a felek írásban másként nem állapodnak meg.
- A weboldalon közölt csomagleírás nem minősül ajánlatnak; a Szolgáltató az Ügyfél megkeresése és a felmérés alapján egyedi, írásbeli ajánlatot ad, amely tartalmazza a csomag tartalmát, a bevezetés ütemezését, a díjakat, a kísérés gyakoriságát és a szükséges harmadik fél szolgáltatásokat.
- A Szolgáltatás nem önkiszolgáló: minden Ügyfél egyedi, írásban rögzített szerződés alapján kapja meg a saját eszközére telepített Rendszert. A weboldalon történő érdeklődés, bemutató- vagy ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel önmagában nem hoz létre szerződést; a szerződéskötés külön, dokumentált lépésekben történik.
- A szerződés az ajánlat Ügyfél általi, írásbeli (e-mailben is érvényes) elfogadásával jön létre. Az ajánlat elfogadásával az Ügyfél kijelenti, hogy az ÁSZF-et és az adatvédelmi tájékoztatót megismerte és elfogadja.
- Az ajánlati kötöttség az ajánlatban megjelölt ideig, ennek hiányában 15 napig áll fenn.
4. A szolgáltatás tartalma
4.1 Bevezetés
- Felmérés: az Ügyfél munkafolyamatainak, meglévő eszközeinek, fiókjainak és biztonsági állapotának felmérése; a jogosultsági határok közös meghatározása („kinek mit szabad”).
- Telepítés: a Rendszer telepítése az Ügyfél eszközére, az Ügyfél saját fiókjainak összekötése a legkisebb szükséges jogosultsággal.
- Betanítás: a cégprofil, a tudástár szerkezete, a sablonok és a képességek beállítása; az Ügyfél és – ha az ajánlat tartalmazza – munkatársai betanítása.
- Átadás-átvétel: a Rendszer működésének közös ellenőrzése az egyedi ajánlatban rögzített ellenőrző lista szerint; a dokumentált állapot (a beállítások, a jogosultságok és az aktív képességek köre, azonosítója) jegyzőkönyvben rögzítése.
4.2 Kísérés
Az átadást követően a Szolgáltató a 8. pont és az egyedi ajánlat szerint időszakos karbantartást és támogatást nyújt. A kísérés önálló, díjköteles szolgáltatás; nélküle a Szolgáltató csak a 9. pont szerinti szavatosságot vállalja az átadott állapotra.
4.3 Ami nem része a szolgáltatásnak
- Harmadik fél szolgáltatások díja, előfizetése, működése és elérhetősége.
- Az Ügyfél eszközeinek, hálózatának, operációs rendszerének üzemeltetése és biztonsági frissítése.
- Jogi, adó-, könyvelési, pénzügyi vagy műszaki szakvélemény. A Rendszer által készített ajánlat-, szerződés- és kimutatástervezet tervezet, amelyet az Ügyfél ellenőriz és hagy jóvá; a Szolgáltató a tervezetek tartalmi helyességéért nem felel.
- Az Ügyfél megrendelőivel, szállítóival vagy hatóságokkal szembeni kötelezettségek teljesítése.
5. Az Ügyfél kötelezettségei
- Biztosítja a Rendszer futtatásához szükséges eszközt, internetkapcsolatot és a harmadik fél szolgáltatásokhoz tartozó saját fiókokat, előfizetéseket („saját kulcs” elv), és viseli ezek költségét.
- Az eszközön a bevezetéskor rögzített biztonsági alapkövetelményeket fenntartja: támogatott, frissített operációs rendszer, lemeztitkosítás, jelszókezelő, kétlépcsős azonosítás a használt fiókokon, rendszeres mentés.
- A Jóváhagyási kaput tiszteletben tartja: a Rendszer által előkészített külső kommunikációt, dokumentumot és adatműveletet küldés vagy végrehajtás előtt ellenőrzi. A jóváhagyás következményei az Ügyfelet terhelik.
- A Rendszer biztonsági korlátait (a jogosultsági határokat, az ellenőrzési lépéseket és a jóváhagyási kaput) nem kapcsolja ki, nem kerüli meg, és a Szolgáltató tudta nélkül nem bővíti a jogosultságokat. Ha ilyet tesz, a 10. pont szerinti felelősségkizárás alkalmazandó.
- A Rendszert jogszerűen, az adatvédelmi és egyéb jogszabályok betartásával használja; a tudástárban kezelt személyes adatok tekintetében adatkezelőként jár el.
- A bevezetéshez és karbantartáshoz szükséges információt, hozzáférést és közreműködést időben biztosítja. Az Ügyfél késedelme a Szolgáltató határidejét azonos idővel meghosszabbítja.
- A Rendszer hibáját, rendellenes működését vagy biztonsági eseményét haladéktalanul jelzi a Szolgáltatónak.
6. Átadás-átvétel, hibabejelentés
- A bevezetés az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásával (e-mailes visszaigazolással) zárul. Az Ügyfél az átadástól számított 5 munkanapon belül jelezheti a jegyzőkönyvhöz képest tapasztalt eltérést; ennek hiányában a Rendszer elfogadottnak minősül.
- Az elfogadás nem érinti a rejtett hibára vonatkozó szavatosságot (9. pont).
- Az Ügyfél az átadott állapoton végzett saját módosításait dokumentálja; nem dokumentált módosítás esetén a hibaelhárítás a Szolgáltató óradíjas munkája.
7. Díjazás, fizetés
- A díjakat az egyedi ajánlat tartalmazza: bevezetési díj (egyszeri) és kísérési díj (időszakos, az ajánlat szerinti gyakorisággal). Az ajánlaton kívüli munkát a Szolgáltató az egyedi ajánlatban rögzített óradíja szerint számlázza, előzetes jelzés és az Ügyfél jóváhagyása után.
- A Szolgáltató a bevezetési díj 50%-át a szerződés létrejöttekor előlegként, fennmaradó részét az átadás-átvételkor számlázza. A kísérési díjat időszak elején, előre számlázza.
- Fizetési határidő: a számla kézhezvételétől számított 8 nap, átutalással. A díjak nettó összegek; az áfát a mindenkori jogszabály szerint számítjuk fel.
- Késedelem esetén a Szolgáltató a Ptk. 6:155. §-a szerinti késedelmi kamatra (a jegybanki alapkamat nyolc százalékponttal növelt értéke) és a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény szerinti negyven eurónak megfelelő forintösszegű költségátalányra jogosult.
- Harminc napot meghaladó fizetési késedelem esetén a Szolgáltató a kísérést felfüggesztheti, és a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja.
- A kísérési díjat a Szolgáltató évente egyszer, legfeljebb a KSH által közzétett előző évi fogyasztóiár-index mértékével, 30 napos előzetes értesítéssel módosíthatja.
8. Időszakos karbantartás és támogatás
8.1 Időszakos karbantartás
A kísérés keretében a Szolgáltató az egyedi ajánlatban rögzített gyakorisággal és terjedelemben elvégezheti:
- a Rendszer keretrendszerének és képességeinek frissítését, a frissítés előtti biztonsági mentést és a visszaállítási pont rögzítését;
- a naplók áttekintését (hibák, elutasított műveletek, gyanúsként jelölt tartalmak), a jogosultságok ellenőrzését;
- a harmadik fél szolgáltatások beállításainak ellenőrzését (fiókbeállítások, adatfelhasználási opciók, tokenek lejárata);
- a mentés meglétének ellenőrzését;
- rövid írásos összefoglalót az elvégzett munkáról és a javasolt fejlesztésekről.
8.2 Támogatás, hibaelhárítás
A Rendszer az Ügyfél saját eszközén (vagy az Ügyfél saját fiókjában bérelt szerveren) fut. A Szolgáltató nem üzemeltet szervert az Ügyfél részére, és rendelkezésre állást, válaszidőt vagy hibaelhárítási határidőt nem vállal. A hibabejelentés módját, a támogatás elérhetőségét és esetleges válaszidejét kizárólag az egyedi ajánlat határozza meg; ennek hiányában a Szolgáltató a bejelentésekkel ésszerű időn belül, a lehetőségei szerint foglalkozik.
A Szolgáltató által okozott, az átadott állapothoz képest keletkezett hibát a 9. pont szerint javítja. Az Ügyfél, harmadik fél szolgáltatás vagy külső behatás miatti hiba elhárítása külön díjazás ellenében, az egyedi ajánlat szerint történik. Harmadik fél szolgáltatásainak kiesése, díj- vagy funkcióváltozása, az Ügyfél eszközének hardver- vagy operációsrendszer-hibája, valamint új képesség fejlesztése nem tartozik ide.
8.3 Új képesség, önfejlesztés
A Rendszer a használat során javaslatot tehet új képességre. Új képesség kizárólag elkülönített fejlesztés, teszt és biztonsági ellenőrzés után, az Ügyfél írásbeli jóváhagyásával kerül élesítésre; az élesítés előtt a Szolgáltató visszaállítási pontot rögzít. Az ügyfélspecifikus fejlesztés díját külön ajánlat tartalmazza.
9. Szavatosság
- A Szolgáltató szavatolja, hogy a Rendszer az átadás-átvételkor dokumentált állapotban, az átadási jegyzőkönyvben leírt módon működik.
- A szavatosság az átadástól számított 6 hónapig áll fenn azokra a hibákra, amelyek az átadott beállításokból és képességekből erednek. A szavatosság keretében a Szolgáltató a hibát kijavítja, vagy – ha a javítás aránytalan – a hibás rész díját arányosan visszatéríti.
- A szavatosság nem terjed ki a 10.2 pontban felsorolt esetekre, valamint arra, ha a hiba harmadik fél szolgáltatásának változásából ered, ilyenkor a szükséges átállítás a kísérés vagy külön ajánlat keretében történik.
10. Felelősség
10.1 A felelősség terjedelme
A Szolgáltató felelőssége a kiépített Rendszerig terjed: az általa telepített, beállított és az átadás-átvételkor dokumentált konfiguráció, képességek és jogosultsági határok szerződésszerű működéséért felel, az ÁSZF-ben rögzített korlátokkal.
10.2 Amiért a Szolgáltató nem felel
- Külső támadás: jogosulatlan hozzáférés, adathalászat, kártékony kód, zsarolóvírus, túlterheléses támadás, fiók-eltérítés, a Rendszer korlátain kívül eső manipuláció (beleértve az Ügyfél által jóváhagyott, de manipulált tartalmú műveletet) – a Szolgáltató a Rendszerbe épített védelmi intézkedések meglétéért felel, az ezeket áttörő támadás következményeiért nem.
- Harmadik fél szolgáltatás: bármely igénybe vett külső szolgáltatás kiesése, hibája, adatvesztése, adatkezelési gyakorlata, díj- vagy funkcióváltozása, illetve a szolgáltató által okozott adatvédelmi incidens.
- Az Ügyfél magatartása: a Rendszer vagy a jogosultságok Ügyfél általi módosítása, a biztonsági korlátok kikapcsolása vagy megkerülése, a Jóváhagyási kapu figyelmen kívül hagyása, az 5. pont szerinti kötelezettségek elmulasztása, harmadik személynek adott hozzáférés, elavult vagy nem támogatott eszköz és operációs rendszer használata.
- AI-kimenet: a Rendszer által előállított szöveg, számítás, összefoglaló, tervezet tartalmi hibája, hiányossága vagy félreérthetősége. A kimenet javaslat; ellenőrzése és jóváhagyása az Ügyfél feladata.
- Adatvesztés, amennyiben az Ügyfél nem tartotta fenn a bevezetéskor beállított mentést.
- Vis maior (13. pont) és minden olyan körülmény, amelyre a Szolgáltatónak nincs ráhatása.
10.3 A felelősség mértéke
- A Szolgáltató kizárja a felelősségét a közvetett és következményi károkért, így különösen az elmaradt haszonért, az üzletmenet kieséséért, az adatvesztésből eredő helyreállítási költségért, valamint az Ügyfél harmadik személlyel szemben fennálló kötelezettségeiért.
- A Szolgáltató kártérítési felelősségének felső határa – szerződésszegésenként és évente együttesen – az Ügyfél által a kárt okozó eseményt megelőző tizenkét hónapban a Szolgáltatónak ténylegesen megfizetett nettó díj.
- A felelősség korlátozása nem vonatkozik a szándékosan, továbbá az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegésért való felelősségre (Ptk. 6:152. §), valamint arra, amit jogszabály kötelezően előír.
- Az Ügyfél tudomásul veszi, hogy a díjak a fenti felelősségkorlátozás figyelembevételével kerültek meghatározásra.
11. Adatvédelem, titoktartás
- A Rendszerben kezelt adatok az Ügyfél adatai és az Ügyfél tulajdona; azok tekintetében az Ügyfél az adatkezelő. A Szolgáltató a bevezetés és a kísérés során adatfeldolgozóként jár el az 1. számú melléklet (adatfeldolgozási megállapodás) szerint.
- A Szolgáltató a hozzáférését kizárólag a szolgáltatás nyújtására használja; ügyféladatot nem másol le, nem visz el, és a szerződés megszűnésekor a nála esetleg lévő másolatot törli.
- Távoli vagy helyszíni hozzáférés csak az Ügyfél előzetes, esetenkénti engedélyével történik.
- A felek a szerződés kapcsán tudomásukra jutott üzleti titkot, know-how-t és bizalmas információt a szerződés megszűnése után is – időbeli korlát nélkül – megőrzik, és harmadik félnek csak jogszabályi kötelezettség alapján adják ki.
- A Szolgáltató az Ügyfél nevét referenciaként csak az Ügyfél írásbeli hozzájárulásával használhatja.
12. Szellemi tulajdon, használati jog
- A Rendszer alapjául szolgáló nyílt forráskódú komponensekre a saját licencük vonatkozik; ezekre a Szolgáltató jogot nem ad és nem korlátoz.
- A Szolgáltató által készített beállítások, képességek, sablonok és dokumentáció szerzői jogi jogosultja a Szolgáltató. Az Ügyfél a díj megfizetésével nem kizárólagos, határozatlan idejű, át nem ruházható használati jogot szerez ezekre, saját üzleti tevékenysége körében, korlátlan számú saját eszközön. A használati jog a szerződés megszűnése után is fennmarad az átadott állapotra.
- A Rendszer felépítése, konfigurációja, a benne alkalmazott eljárások és ezek dokumentációja a Szolgáltató üzleti titkát és know-how-ját képezik. Az Ügyfél ezeket harmadik személy számára nem teszi megismerhetővé, és nem hasznosítja a saját üzleti tevékenységén kívül.
- A Szolgáltató az ügyfélspecifikus adatot nem tartalmazó megoldásokat más ügyfeleinél is felhasználhatja és továbbfejlesztheti.
- Az Ügyfél a Rendszert harmadik személynek nem értékesítheti, nem adhatja bérbe, és a Szolgáltató által készített részeket nem teheti nyilvánosan hozzáférhetővé.
13. Vis maior
Egyik fél sem felel a szerződés teljesítésének elmaradásáért, ha azt ellenőrzési körén kívül eső, előre nem látható és el nem hárítható körülmény okozza (különösen természeti katasztrófa, háború, járvány, hatósági intézkedés, széles körű internet- vagy áramkimaradás, harmadik fél szolgáltatás tartós kiesése). Az érintett fél a másikat haladéktalanul értesíti; ha a vis maior 60 napon túl fennáll, bármelyik fél felmondhatja a szerződést.
14. Időtartam, megszűnés
- A bevezetésre irányuló szerződés az átadás-átvétellel és a díj megfizetésével teljesül.
- A kísérési szerződés határozatlan időre jön létre; bármelyik fél 30 napos felmondási idővel, indokolás nélkül, írásban felmondhatja. A felmondási idő alatt a Szolgáltató a kísérést nyújtja, az Ügyfél a díjat fizeti.
- Azonnali hatályú felmondásra jogosult bármelyik fél a másik fél súlyos szerződésszegése esetén, ha a szerződésszegő fél a felszólítás ellenére 15 napon belül nem orvosolja azt. Súlyos szerződésszegés különösen: harminc napot meghaladó fizetési késedelem; a biztonsági korlátok kikapcsolása; a Rendszer jogellenes használata; a titoktartás megsértése.
- Megszűnéskor a Rendszer az Ügyfélnél marad, és az átadott állapotban továbbra is használható; a Szolgáltató hozzáférései megszűnnek; a Szolgáltató a nála lévő ügyféladatot törli, és ezt kérésre írásban igazolja. Az Ügyfél kérésére a Szolgáltató a megszűnés előtt – óradíj ellenében – az adatok exportjában közreműködik.
15. Kapcsolattartás, panaszkezelés
- A felek a szerződéssel kapcsolatos nyilatkozataikat írásban, az egyedi ajánlatban megadott e-mail-címeken teszik meg; az e-mail a küldést követő munkanapon kézbesítettnek minősül, ha a címzett nem jelzi az ellenkezőjét.
- Az Ügyfél panaszát a Szolgáltató 1. pont szerinti e-mail-címén teheti meg; a Szolgáltató a panaszt 15 napon belül írásban megválaszolja.
- A felek a vitás kérdéseket elsősorban egyeztetéssel rendezik.
16. Vegyes rendelkezések
- A szerződésre a magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény az irányadó.
- A felek a szerződésből eredő jogvitáikra – hatáskörtől függően – a Szolgáltató székhelye szerint illetékes járásbíróság, illetve törvényszék kizárólagos illetékességét kötik ki.
- Ha az ÁSZF valamely rendelkezése érvénytelen, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti; a felek az érvénytelen rendelkezést a céljához legközelebb álló érvényes rendelkezéssel pótolják.
- A Szolgáltató az ÁSZF-et egyoldalúan módosíthatja; a módosítást a weboldalon közzéteszi, és a meglévő Ügyfeleket legalább 15 nappal a hatálybalépés előtt e-mailben értesíti. Ha az Ügyfél a módosítást nem fogadja el, a hatálybalépésig a kísérési szerződést felmondási idő nélkül felmondhatja. A folyamatban lévő bevezetésre a megrendeléskor hatályos ÁSZF vonatkozik.
- Az ÁSZF elválaszthatatlan részét képezi az 1. számú melléklet (adatfeldolgozási megállapodás) és a mindenkori adatvédelmi tájékoztató.
17. A weboldal használata
- A Szolgáltató nyilvános weboldalát bárki szabadon böngészheti. A weboldal tájékoztató célú; az ott közölt csomagleírás, számítás és példa nem minősül ajánlatnak, a Szolgáltatás tényleges tartalmát és feltételeit az egyedi szerződés rögzíti.
- A weboldal használata során tilos:
- automatizált lekérdezés, tartalomkinyerés (scraping), a weboldalt túlterhelő forgalom generálása;
- a weboldal tartalmának – szöveg, kép, ábra, design, kód – engedély nélküli felhasználása, többszörözése, átdolgozása vagy újraközlése;
- a weboldal biztonsági mechanizmusainak megkerülése, sérülékenységvizsgálat a Szolgáltató előzetes írásbeli engedélye nélkül;
- megtévesztő, hamis adatokkal küldött bemutató- vagy ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel.
- Szellemi tulajdon: a weboldal tartalma, felépítése, grafikai megjelenése, az „AI Integrátor” megjelölés és a Szolgáltató által készített ábrák és szövegek a Szolgáltató szerzői jogi védelem alatt álló művei, illetve azon harmadik felek művei, akiktől a Szolgáltató felhasználási jogot szerzett (pl. betűtípusok, nyílt forráskódú komponensek a saját licencük szerint). A tartalom bármilyen, a személyes tájékozódáson túlmenő felhasználása a Szolgáltató előzetes írásbeli engedélyéhez kötött.
- A weboldalra vonatkozó felelősség: a Szolgáltató törekszik arra, hogy a weboldal tartalma pontos és naprakész legyen, de nem szavatolja a tartalom hibátlanságát, teljességét vagy a weboldal folyamatos, zavartalan elérhetőségét. A weboldalon szereplő számítás (időmegtakarítás, költség) és esettanulmány tájékoztató jellegű becslés, illetve a Szolgáltató saját tapasztalata; nem jelent ígéretet az Ügyfélnél elérhető eredményre. A Szolgáltatás működésére vonatkozó kötelezettségvállalások kizárólag az egyedi szerződésben és a jelen ÁSZF 4–10. pontjában szerepelnek.
- A weboldal személyes adatokat érintő működéséről (kiszolgálónaplók, betűtípus-betöltés, kapcsolatfelvétel) az adatvédelmi tájékoztató ad részletes leírást, ideértve a sütik és a böngészőben tárolt beállítások kezelését. Látogatottságmérő szolgáltatás kizárólag a látogató kifejezett hozzájárulása után tölthető be; hozzájárulás hiányában ilyen kód nem fut.
- A weboldal használatára a magyar jog az irányadó. Kérdéssel, észrevétellel az 1. pontban megadott elérhetőségeken lehet a Szolgáltatóhoz fordulni.
M1. 1. számú melléklet – Adatfeldolgozási megállapodás
A GDPR 28. cikk (3) bekezdése szerinti kötelező tartalom. A megállapodás a Szolgáltató (adatfeldolgozó) és az Ügyfél (adatkezelő) között a szerződés létrejöttével, külön aláírás nélkül hatályba lép.
| Tárgy | Az Ügyfél Rendszerének telepítése, beállítása, betanítása, karbantartása és támogatása, amelynek során az adatfeldolgozó az Ügyfél által kezelt személyes adatokhoz hozzáférhet. |
| Időtartam | A szerződés fennállása; a megszűnéskor az adatfeldolgozó a nála lévő adatot törli vagy – az Ügyfél választása szerint – visszaadja. |
| Jelleg és cél | Hozzáférés, megtekintés, hibakeresés, beállítás; kizárólag a szolgáltatás nyújtása céljából, az Ügyfél dokumentált utasítása alapján. Az adatfeldolgozó az adatot saját célra nem használja. |
| Érintettek | Az Ügyfél munkatársai, megrendelői, szállítói, kapcsolattartói, a levelezésben és hangüzenetekben előforduló személyek. |
| Adatkategóriák | Azonosító és kapcsolati adatok, üzleti levelezés, számlaadatok, naptár- és feladatbejegyzések, hangüzenetek átirata, projekt- és helyszínadatok; különleges adat kezelése nem cél, előfordulása esetén az adatfeldolgozó azt az Ügyfél utasítása nélkül nem kezeli. |
| Az adatfeldolgozó kötelezettségei | Kizárólag utasításra jár el; titoktartásra kötelezett személyekkel dolgozik; a 32. cikk szerinti biztonsági intézkedéseket alkalmazza; további adatfeldolgozót csak az Ügyfél előzetes írásbeli engedélyével vesz igénybe; az érintetti kérelmek teljesítésében és a 32–36. cikk szerinti kötelezettségekben (biztonság, incidens, hatásvizsgálat) közreműködik; incidenst haladéktalanul jelez; a megszűnéskor töröl vagy visszaad; az ellenőrzéshez szükséges információt rendelkezésre bocsátja, és az auditot lehetővé teszi. |
| További adatfeldolgozók | Az adatfeldolgozó saját további adatfeldolgozót alapesetben nem vesz igénybe. A Rendszer által használt harmadik fél szolgáltatások az Ügyfél saját szerződései; ezek nem az adatfeldolgozó további adatfeldolgozói. |
| Harmadik országba továbbítás | Az adatfeldolgozó saját tevékenysége körében nem továbbít adatot harmadik országba. Az Ügyfél saját harmadik fél szolgáltatásainál előforduló továbbításért az Ügyfél felel; az adatfeldolgozó a megfelelő beállításban segít. |
| Utasítások | Az egyedi ajánlat, az átadás-átvételi jegyzőkönyv és az Ügyfél írásbeli kérései minősülnek dokumentált utasításnak. Ha az adatfeldolgozó úgy ítéli meg, hogy egy utasítás jogszabályt sért, erre az Ügyfelet figyelmezteti. |