AI személyi asszisztens

Emlékszik. Intézi. Időt ad vissza.

Egy asszisztens, ami a hangüzenetedből feladatot és naptárbejegyzést csinál, a cégedet rendezett, strukturált memóriában őrzi, és minden érzékeny lépés előtt megkérdez. Kivitelező építette kivitelezőknek.

Hogyan működik Bemutató kérése

A gyakorlatban

Egy hangüzenet a kocsiból, három tétel a helyén.

Az átírás magyarul megy, a szöveg javítva. Ami pontos időponttal jön, naptárba kerül; ami idő nélkül, a teendők közé. Nem talál ki órát, nem duplikál, és visszaolvassa, mielőtt késznek mondja.

Melyik csomagban van benne
AI
Asszisztensüzenetküldő · privát chat
0:11
Átírás, magyarul „Holnap nyolcra a Kertész utcába, vidd a mérőműszert. Kovácsékat hívd vissza a jegyzőkönyv miatt, és pénteken lejár a szállítói számla.”
  • Naptár · kedd, szept. 22. 08:00 – Kertész utca helyszín külön mezőben
  • Teendő · Mérőműszer bepakolása
  • Teendő · Kovácsék visszahívása – jegyzőkönyv
  • Teendő · Szállítói számla fizetése, határidő péntek idő nincs, ezért nem naptár
A három teendő a Panelen van. A naptárba beírjam?
Igen.
Beírtam és visszaolvastam: kedd 08:00, Kertész utca. Más nem változott.

Példa · az útválasztás a valós szabály szerint: pontos dátum és idő → naptár, idő nélkül → teendőlista. A nevek kitaláltak.

A számok

Mennyit ér meg a szabadságod?

Egy magyar kkv-vezető heti 4–5 órát tölt kézi számlakezeléssel, adategyeztetéssel és adminisztrációval – havonta 17–22 órát. Nálam ez 2–4 munkanap volt. Számold ki, mit ér ez nálad.

Számold kibecslés a te számaiddal
3 nap
40 000 Ft
például 5 000 Ft rezsióra × 8 óra
288óra évente ügyintézéssel
1,44 M Ftennyi munka marad el évente
5,06 M Ftegy admin munkatárs éve a munkáltatónak, legalább

Napi 8 órával, 12 hónappal számolva. A munkatárs költsége: garantált bérminimum 2026 (373 200 Ft) + 13% szocho; a piaci bér ennél magasabb.

4–5 óra / hét

kézi számlakezelés, adategyeztetés és adminisztráció egy magyar kkv-vezetőnél.

MBH Bank, AI Summit 2026
422 000 Ft / hó

ennyibe kerül legalább egy adminisztratív munkatárs a munkáltatónak 2026-ban.

garantált bérminimum + 13% szocho
2–4 munkanap / hó

ennyit töltöttem ügyintézéssel, ajánlatadással, számlák gyűjtésével és keresésével. Töltöttem – mert most már nem.

saját adat, 2025
Esettanulmány · villanyszerelő kivitelező, Budapest

2025 októberében napi 14–16 órát dolgoztam, és nem bírtam. Telefon, jegyzőkönyvek, ajánlatadás, riportok – és közben a fizikai munka, mert a kivitelező nem adja ki könnyen a kezéből a munkát. Ma már nem is kell.

Saját tapasztalatom szerint havonta legalább 23–35 órát spórolok. A napi keresetemre átszámítva az egyszeri kiadás gyorsan megtérült.

A kivitelező cégem nettó árbevétele: 2025-ben 11,9 M Ft → 2026-ban, október 1-ig 38,1 M Ft

Benkő Péter György · Letrik Projekt Kft. – épületvillamossági kivitelezés, villamos biztonsági felülvizsgálat

Források: MBH Bank előadás, AI Summit 2026 (economx.hu) · minimálbér és garantált bérminimum 2026 (394/2024. Korm. rendelet) · saját nyilvántartás.

Opciók

Pénzügy, projekt, saját panel.

Három terület, ahol eddig több program, több mappa és a fejed volt a rendszer. Bármelyik külön is hozzávehető – egyedi árral, a felmérés után. A számokat és a döntést te hagyod jóvá.

Információ

Pénzügyek egy kézből

  • Számlák rendezése: a beérkező számla-PDF automatikusan a havi felhőmappába kerül, ellenőrizve, felülírás nélkül
  • Heti és havi kimutatások a számlázód exportjából
  • Forgalom nyomon követése hónapról hónapra
  • Fizetési határidők a panelre és a naptárba
  • Folyamatos nyomon követés: mi érkezett, mi hiányzik, mi akadt el – kereshetően, visszamenőleg

Egyedi ár felmérés után

Projekt

Ajánlattól a szerződésig

  • Normaidő-alapú árazás: rezsióra × normaidő a saját árlistádból, minden árnál forrással
  • Bekerülési árak nyomon követése projektenként: anyag, munkadíj, alvállalkozó
  • Árajánlat készítése a saját céges sablonodban, a projektjegyzetből
  • Vállalkozási szerződés készítése – a te oldaladat védő kikötésekkel
  • Ügyfél, helyszín, ajánlat és szerződés egymásra hivatkozva a tudástárban
  • Semmi nem megy ki jóváhagyás nélkül

Egyedi ár felmérés után

Saját egyedi panel

Fizetendők, teendők, feladatlista

Saját panelhétfő, szept. 21.
Fizetendők
Szállítói számla – 184 500 Ftpéntek
Áramszolgáltató – 42 300 Ftszept. 30.
Teendők
Mérőműszer bepakolásama
Kovácsék visszahívása – jegyzőkönyvma
Kertész utca – mérőhely átadáskész
Feladatlista
Árajánlat: lépcsőházi világításszerda
Havi kimutatás ellenőrzéseokt. 1.

Példa · a panel a saját gépeden fut; az asszisztens ide írja, amit diktálsz, te pipálod ki

Egyedi ár felmérés után

Kinek való

Más a szakma. Ugyanaz a teher.

Öt helyzet, ugyanaz a rendszer. Az első fut ma nálam; a többi példa arra, hogyan állítható be – nem meglévő ügyfél.

Kivitelező

Ajánlattól a számláig, egy rendszerben

A Letrik Projekt Kft.-nél, napi használatban.

  • Ajánlatírás és ügyfélkezelés —a saját normaidőidből, a saját sablonodban; ki mit kért, mikor, milyen áron
  • Anyagösszeírás és beszerzés —a kiírásból anyaglista, mi van meg, mit kell rendelni
  • Beszállítók kezelése —árajánlatok, megrendelések, szállítási ígéretek nyomon követve
  • Pénzügyi adminisztráció —számlák a havi mappába, kimutatás, fizetendők, hiányzók bekérése
  • Feladatkezelés —hangüzenetből teendő és naptár, napi lista egy képernyőn
Havi 23–35 óra szabadult felNézd meg a saját anyagodon

Ügyvédi irodaPéldahelyzet

Ügyek, határidők, iratminták egy helyen

Ügymenet, határidő-naptár, iratsablonok.

  • Ügymenet nyomon követése —ügyszám, hol tart, mi a következő lépés, mikor
  • Határidők —beadvány, fellebbezés, tárgyalás a naptárba, visszaolvasva
  • Iratsablonok —a saját mintáidból tervezet, nem jogi tanács
Az anyag a te gépeden marad – ez itt belépő, nem extraIlyet szeretnék

KönyvelőirodaPéldahelyzet

Bizonylatbekérés és havi hajtás félautomatán

A számla- és levélfeldolgozás beállításával.

  • Ügyfelenkénti hiánylista —mi érkezett be, mi hiányzik, mióta
  • Bekérő levél előkészítve —ügyfélre szabva, egy kattintás a küldés
  • Határidők —bevallás, befizetés, adatszolgáltatás a naptárba
A rendszer bekér, de nem küld magátólIlyet szeretnék

TársasházkezelőPéldahelyzet

Sok ház, sok határidő, egy fejben

Házankénti memória, számlák, ciklusok.

  • Házanként minden —szerződések, felújítások, kárügyek, lakói levelek
  • Visszatérő kötelezettségek —felülvizsgálatok, kéményseprés, biztosítás, közgyűlés
  • Számlák és elszámolás —havi mappa, kimutatás, hiányzók bekérése
Amit egy ember fejében tartottál, az kereshető leszIlyet szeretnék

Szolgáltató és szervizPéldahelyzet

Hangüzenetből munkalap, karbantartási ciklusok

A hang- és feladatkezelés ma is működik.

  • Hangüzenetből teendő és naptár —magyar átírás, javított szöveg, visszaolvasva
  • Visszatérő karbantartás —mikor voltunk ott, mikor esedékes, mi kell hozzá
  • Napi teendőlista —fizetendők, határidők, visszahívások egy képernyőn
  • Ügyfélkezelés —ki mit rendelt, mikor jártunk ott, mi maradt nyitva
Te vezetsz, ő jegyzetelIlyet szeretnék

Egyéni vállalkozók

Minden adminisztrációt maguk csinálnak – és már nem fér bele a napjukba.

Kisvállalkozások

Nincs dedikált asszisztens, de kellene valaki, aki a hátteret viszi.

Ügyvédek, tanácsadók

Az ügyfélkommunikáció és a dokumentumkezelés viszi az idő nagy részét.

Ingatlanosok

Sok párhuzamos ügyfél, ajánlat és határidő – egyszerre.

Coachok, oktatók

Tanítanak, és az adminisztrációt minimálisra szorítanák.

Kreatív szakemberek

Fotós, tervező, szövegíró – nem irodai munkára akarja az energiát.

Orvosok, terapeuták

Időpontok, számlák, levelezés – az adminisztráció, betegadat nélkül.

Menedzserek, vezetők

Sok párhuzamos projekt, határidő és kommunikáció, kézben tartva.

Négy kérdés – ha háromra igen a válasz, érdemes megnéznünk

Sok az ismétlődő ügyintézés. Sok a határidő. Sok a dokumentum és a levél. Az ügyféltudás egy ember fejében van.

A felmérés és a bemutató ingyenes – abból derül ki, mi éri meg nálad, és mi nem.

Hogyan működik

Előkészít. A döntés a tiéd.

01

Elmondod

Hangon vagy szövegben, a telefonodról. Úgy, ahogy a kollégának mondanád.

02

Átírja, értelmezi

Magyar átírás, javított szöveg. A dátumot eszközzel ellenőrzi, nem fejben számolja.

03

Szétosztja

Naptár, teendő, jegyzet vagy válaszpiszkozat – mindegyik a saját egyetlen helyére.

04 · te

Jóváhagyod

Külső küldés és érzékeny művelet csak tartalomszintű, konkrét jóváhagyással.

05

Visszaolvas, tanul

Sikert csak ellenőrzés után jelent. A javításból tanulság vagy verziózott képesség lesz.

Biztonság és adatvédelem

Az AI előkészít. Te döntesz.

Nem az a kérdés, mit tud egy AI, hanem mit nem tehet meg magától. Hat szabály, ami a rendszer minden részére érvényes.

„Mi történik, ha egy levél azt írja: utald át még ma?”

Figyelmen kívül hagyja. A levél nem parancs: a rendszer a benne lévő utasítást nem hajtja végre. Ha kritikus műveletre szólít fel – utalás, adatkérés, hozzáférés –, megjelöli és figyelmeztet téged.

Jogosultság és hozzáférés

Csak annyi hozzáférés, amennyi a munkához kell. Az e-mail-olvasó nem tud küldeni, törölni vagy címkézni. A naptár olvasási joga nem ad írási jogot. A felhőmappa csak a kijelölt útvonalon érhető el.

Alkalmazott elv

Biztonsági szűrők

Előbb szűr, aztán értelmez. A beérkező e-mailek, levelek és árajánlatok előszűrése az AI-feldolgozás előtt, külső támadás ellen is. Az utasításszerű levéltartalmat gyanúsként kezeli, nem parancsként.

Működő

Emberi jóváhagyási kapu

Az AI előkészít, az ember dönt. Címzett, tárgy, teljes szöveg, mellékletek – mind látható a jóváhagyás előtt. Levélben érkező kérés nem számít jóváhagyásnak.

Működési szabály

Kontrollált önfejlesztés

Fejlődik, de nem ellenőrizetlenül. Új képesség csak elkülönített fejlesztés, teszt, biztonsági audit és jóváhagyás után áll munkába – visszaállítási ponttal.

Működő alapfolyamat

Átlátható működés

Nem fekete doboz. Egy áttekintő nézet mutatja, mely képességek aktívak, mi változott, és melyik stabil állapotra lehet visszatérni. Jelszót, hozzáférési adatot nem tárol.

Működő

Biztonságos számlaarchiválás

A számla nem kerül közvetlenül a felhőbe. Több lépcsős ellenőrzés után, sértetlenség-vizsgálattal kerül a havi felhőmappába, felülírás nélkül. Linket nem nyit, mellékletet nem futtat.

Auditált · próbaüzem előtt
Nem küld a nevedben.Levél, üzenet, ajánlat: mind jóváhagyásra vár.
Nem töröl és nem ír felül.Amit egyszer eltett, az megmarad.
Nem nyit linket, nem futtat mellékletet.A gyanúsat megjelöli, nem hajtja végre.
Egyedi rendszernél saját e-mail-cím az asszisztensnek.Csak azt látja, amit odaküldesz vagy odatovábbítasz – a fő postafiókod érintetlen marad. A mindennapi levelezés így gyorsabb, a hozzáférés mégis a legszűkebb.

Adatvédelem

Hova kerülnek az adataim?

A motor

Egyedi termék, AI motorral: a beállítások, a képességek és a jogosultságok a te működésedre vannak hangolva.

Egyedi konfiguráció

A te működésedre hangolva

A motor paraméterei, a sablonok és a jogosultsági határok cégenként külön állnak be – nem egy mindenkinek egyforma beállítás.

Önfejlesztés, öntanulás

Magától, a háttérben

Ami ismétlődik, abból képesség lesz: elmenti, átdolgozza, frissíti – neked nem kell foglalkoznod vele. Hetente egy rövid összefoglalót küld arról, mit tanult. Új képesség és új jogosultság továbbra is csak a te jóváhagyásoddal indul.

Felhő vagy helyi szerver

Te döntöd el, hol fusson

A tudástár és a feladatlista mindig nálad. Az AI-motor felhős szolgáltatás a saját fiókoddal; ha az adatvédelem megkívánja, helyben futó motorral is megoldható – lassabb és korlátozottabb, de semmi nem hagyja el a gépedet.

A tudástár és a feladatlista

Nálad marad, helyben, olvasható fájlokban. Nem egy szolgáltató adatbázisában – bármikor elviheted, és CRM vagy ERP építhető köré.

A hangüzenet

Az átírás felhőszolgáltatással készül, a szöveg nálad marad a munkanaplóban. A hangfájlt nem őrzi meg tovább a szükségesnél.

A naptárad

Csak a kijelölt naptárak: kiolvas, rendszerez, figyeli a határidőket. Alapból csak olvas – igény esetén írhat is, külön jóváhagyással és biztonsági lépcsőkkel; a bejegyzést ilyenkor visszaolvassa, mielőtt késznek mondja.

Az AI-motor

Felhőszolgáltatás, és cserélhető – a cégprofil és a szabályok nem benne vannak, hanem a te fájljaidban. Ha az adatvédelem megkívánja, helyben futó motor is beállítható: lassabb és korlátozottabb, de semmi nem hagyja el a gépedet.

Belépési adatok

A hozzáférési adatok nem kerülnek a feldolgozott tartalomba, a naplóba vagy a kimenetbe – és nálad maradnak, nem nálam.

A levelezésed

Csak olvasás. Nincs küldési képesség, nincs automatikus küldés, nincs linknyitás. Ami kimegy, azt te hagyod jóvá.

A számláid

Szelektál, ellenőriz, átláthatóvá tesz: a számla csak ellenőrzés után kerül a kijelölt mappába, sértetlenség-vizsgálattal, felülírás nélkül. A fizetendőket megjelöli, értesít és figyeli a határidőt. Linket nem nyit, mellékletet nem futtat.

A kimutatásaid

A számlázóprogramod adataiból, helyben és magától: a rendszer feldolgozza, ellenőrzi, szelektálja és kiszámolja. A számokat te nézed át, mielőtt bárhová továbbmennének.

Csomagok

Annyit, amennyire szükséged van.

Mind a négy szint a te gépedre, a te fiókjaiddal települ, és a megelőzőre épül – bármikor bővíthető, újratelepítés nélkül. A felmérés és a bemutató ingyenes.

Alap

Emlékszik, meghallgat, ütemez

A cégedet rendezett tudástárban, a hangüzeneteidből feladat és naptár.

  • Asszisztens a telefonodon, hangüzenettel és magyar átírással
  • Strukturált, ügyfélbarát módon szerkeszthető céges tudástár: ügyfelek, helyszínek, projektek, munkanapló – nyílt fájlokban
  • Naptár-integráció: esemény pontos időponttal, visszaolvasással; teendő idő nélkül a listára – duplikáció nélkül
  • Napi menetrend: időrend, cím, kapcsolattartó, menetidő, ütközésjelzés
  • Cégprofil és jegyzetsablonok; heti áttekintés hétfőn
  • Betanítás és indulási kísérés
Ár ajánlatkérésrebevezetés + kísérés
Ajánlatot kérek
Közepes Ajánlott

…és beáraz, ajánlatot ad, szerződik

A saját normaidőidből árazott ajánlat és szerződés – a te sablonodban.

Minden, ami az Alapban, és

  • Normaidő-alapú árazó beállítása: saját árlista, rezsióra × normaidő, minden árnál forrással
  • Táblázatos kiírás feldolgozása, a nyitott sorok egyenkénti tisztázása, árazott táblázat vissza
  • Árajánlat a saját céges sablonodban, a projektjegyzetből
  • Szerződéstervezet és vállalkozási szerződés – a te oldaladat védő kikötésekkel
  • Bekerülési árak nyomon követése projektenként: anyag, munkadíj, alvállalkozó
  • Szinonima- és tétel-tanítás: a rossz párosítást legközelebb tudja
Ár ajánlatkérésrebevezetés + kísérés
Ajánlatot kérek
Haladó

…és rendben tartja a számlákat

Számlák rendben, a havi zárás előkészítve a könyvelődnek, a hiányzók bekérve.

Minden, ami a Közepesben, és

  • Beérkező levelek és árajánlatok előszűrése – csak olvasva, manipuláció felismerésével
  • Számlák automatikus beolvasása és gyűjtése a havi felhőmappába, ellenőrizve, felülírás nélkül
  • Havi zárás előkészítése a könyvelődnek: kimutatások, forgalom, fizetendők, hiánylista
  • Ütemezett futtatás és figyelés: mi érkezett, mi hiányzik, mi akadt el
  • Hiányzó számla bekérése a beszállítótól – előkészített levél, a te jóváhagyásoddal
  • Fizetési határidők a naptárba, fizetendők listája
Ár ajánlatkérésrebevezetés + kísérés
Ajánlatot kérek
Teljes

…és fejleszti önmagát

A rendszer tanul a munkádból, és a saját paneleden mutatja, mi a helyzet.

Minden, ami a Haladóban, és

  • Kontrollált önfejlesztés: új képesség elkülönített fejlesztés, teszt, audit és a te jóváhagyásod után – visszaállítási ponttal
  • Saját egyedi panel a desktopon: fizetendők, teendők, feladatlista egy képernyőn
  • Áttekintő nézet: mi aktív, mi változott, hova lehet visszaállni
  • Heti önfejlesztő felülvizsgálat, összefoglalóval
  • Saját munkafolyamataid képességként: jegyzőkönyv, kimutatás, bármi, ami ismétlődik
  • Saját CRM vagy vektoros AI-kereső építése a tudástár köré
  • Havi kísérés
Ár ajánlatkérésrebevezetés + kísérés
Ajánlatot kérek
Opció · minden csomaghoz

Saját, helyi szerveren – ha az adat nem hagyhatja el a házat

A rendszer a te telephelyeden, saját gépen vagy csak neked szóló, titkosított virtuális szerveren fut. Ügyvédi, könyvelői és egészségügyi környezetben ez nem extra, hanem követelmény. Felmérés után egyedi ár – a hardver, a mentés és a hálózat az adottságoktól függ.

Egyedi árfelmérés után
Bevezetés · 1

Felmérés

Csatornák, naptár, sablonok – és hogy kinek mit szabad.

2

Telepítés

A te gépedre, a te fiókjaiddal, a legkisebb jogosultság elve szerint.

3

Betanítás

Cégprofil, tudástár feltöltése, az első hangüzenetek közösen.

4

Kísérés

Heti áttekintés, tanulságok, új képesség csak jóváhagyással.

Gyakori kérdések

Amit mindenki megkérdez.

Mennyibe kerül egy AI-asszisztens vállalkozónak, ügyvédnek vagy ügyvezetőnek?
Egyedi ajánlatot adok a felmérés után, mert attól függ, milyen feladatokat vesz át. Egy egyszeri bevezetési díjból és egy havi kísérési díjból áll; a havi díj jellemzően a felszabaduló idő értékének tört része. A bemutató és a felmérés ingyenes – abból derül ki, mi éri meg nálad, és mi nem.
Kivált egy alkalmazottat?
Egy részét igen – de másképp. Az ismétlődő, jól leírható munkát veszi át: a levelek előszűrését, a hangból rögzített teendőket, a számlák rendezését, az ajánlat- és szerződéstervezetet. Nem megy szabadságra, nem felejt, és éjjel is dolgozik. A döntés, az ügyfélkapcsolat és a szakmai munka nálad és a csapatodnál marad; pont erre szabadul fel az idő.
Mennyi idő alatt térül meg?
Két dolog határozza meg: hány órát ad vissza havonta, és mennyit ér nálad egy nap. Ezért mindenkinél más. Nálam havi 23–35 óra szabadult fel, és az egyszeri kiadás 1–2 hónap alatt megtérült. A kalkulátorral a saját számaiddal is kiszámolhatod.
Mit érdemes elsőként átadni?
Ami ismétlődik, jól leírható a bemenete és a kimenete, és nem igényel döntést: a bejövő levelek előszűrése, a számlák havi mappába rendezése, a fizetési határidők a naptárba, hangüzenetből teendő, heti és havi kimutatás, ajánlat a saját sablonból.
Hova kerülnek az adataim?
A tudástár és a feladatlista a te gépeden, nyílt fájlokban. Az AI-motor és a hangátírás felhőszolgáltatás – a te fiókoddal, cserélhetően; helyben futó motor is kérhető. Részletek az Adatvédelem szakaszban és az adatvédelmi tájékoztatóban.
Mi történik, ha valami elromlik?
A felelősségem a kiépített rendszerig tart: az átadáskor dokumentált állapotra szavatosság, időszakos karbantartás, minden frissítés előtt visszaállítási pont. Külső támadásért és a felhasznált külső szolgáltatások kieséséért nem tudok felelősséget vállalni – ezért épül a rendszer a legkisebb jogosultságra és a jóváhagyási kapura. Részletek az általános szerződési feltételekben.

Kérj bemutatót.

Küldj egy hangüzenetet, ahogy a kocsiból szoktad. Azon mutatom meg, mi lesz belőle – és mit kérdez vissza, mielőtt bármit beírna vagy elküldene.

Bemutató kérése